WEBVTT

1
00:00:04.520 --> 00:00:10.629
Sie haben einen neuen Mitarbeiter eingestellt.
Wichtig ist, diesen bei Sozialversicherungspflicht

2
00:00:10.629 --> 00:00:17.121
beim zuständigen Sozialversicherungsträger
anzumelden. Dies muss mit der ersten Lohnabrechnung,

3
00:00:17.121 --> 00:00:23.140
spätestens aber sechs Wochen nach Dienstantritt
geschehen. Wir erledigen das für Sie. Füllen

4
00:00:23.140 --> 00:00:29.420
Sie hierzu das von uns bereitgestellte Formular
„Neueinstellung Mitarbeiter“ aus und senden

5
00:00:29.420 --> 00:00:35.630
uns dieses zu. Als Ausfüllhilfe folgt nun
ein kurzer Leitfaden:

6
00:00:35.660 --> 00:00:41.740
Nach Eintragen der Daten zu Firma oder Praxis,
benötigen Sie beim Feld „Arbeitnehmer“

7
00:00:41.740 --> 00:00:49.660
unter anderem Versicherungsnummer, Staatsangehörigkeit sowie die Konfession Ihres neuen Mitarbeiters.

8
00:00:49.660 --> 00:00:54.920
Bei Arbeitnehmern aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, die zum ersten Mal in Deutschland eine Beschäftigung

9
00:00:54.920 --> 00:01:00.500
aufnehmen, tragen Sie hier das Geburtsland und die Versicherungsnummer des Staatsangehörigkeitslandes

10
00:01:00.500 --> 00:01:02.720
ein.

11
00:01:02.720 --> 00:01:08.460
Im Feld „Sozialversicherung“ geben Sie
das genaue Datum des Beschäftigungsbeginns

12
00:01:08.460 --> 00:01:13.880
sowie bei Ausbildungsverhältnissen oder befristeten
Beschäftigungsverhältnissen auch das Ende

13
00:01:13.880 --> 00:01:20.270
ein. Geben Sie an, ob es sich um ein befristetes
Arbeitsverhältnis handelt und kreuzen Sie

14
00:01:20.270 --> 00:01:26.451
die weiteren Punkte an. Geben Sie an, für
wie lange das Beschäftigungsverhältnis geschlossen

15
00:01:26.460 --> 00:01:31.549
ist. Kreuzen Sie anschließend die zutreffende
Personengruppe an, zu der der Mitarbeiter

16
00:01:31.549 --> 00:01:38.349
gehört. Machen Sie außerdem Angaben zur
Sozialversicherungspflicht und geben Sie den

17
00:01:38.349 --> 00:01:45.200
Namen der Krankenkasse an. Ist der Arbeitnehmer
privat kranken- und pflegeversichert, zahlt

18
00:01:45.200 --> 00:01:52.200
der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer einen Zuschuss zur Kranken- und Pflegeversicherung. Versicherungsfreiheit

19
00:01:52.200 --> 00:01:58.480
in der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung
besteht dann, wenn bereits bei Beschäftigungsbeginn

20
00:01:58.480 --> 00:02:04.791
aufgrund der vereinbarten Vergütung die Jahresarbeitsentgeltgrenze des laufenden Kalenderjahres überschritten

21
00:02:04.800 --> 00:02:12.000
wird bzw. bei laufenden Beschäftigungsverhältnissen
bei Veränderungen in der Entgelthöhe und

22
00:02:12.000 --> 00:02:17.660
dem folgenden Überschreiten der Betragsgrenze.
In diesen Fällen kreuzen Sie bei „Zuschuss

23
00:02:17.660 --> 00:02:24.130
durch Arbeitgeber“ „ja“ an. Da sich
dieser Zuschuss aus dem Beitragsanteil für

24
00:02:24.130 --> 00:02:30.440
den Basiskrankenversicherungsschutz errechnet,
fordern Sie vom Arbeitnehmer einen Beitragsnachweis

25
00:02:30.440 --> 00:02:35.940
ein. Fügen Sie diesen dem Formular bei.

26
00:02:35.940 --> 00:02:42.380
Die im Abschnitt „Steuer“ erforderlichen
Angaben können ggf. über ELSTAM, elektronisch

27
00:02:42.380 --> 00:02:47.580
abgerufen werden. Ansonsten können Sie die
Daten einer vom Mitarbeiter vorzulegenden

28
00:02:47.580 --> 00:02:52.820
Ersatzbescheinigung entnehmen. Besteht für
den Arbeitnehmer ein Vertrag zur betrieblichen

29
00:02:52.820 --> 00:02:59.680
Altersvorsorge, kreuzen Sie dies hier an und
legen die entsprechenden Unterlagen bei. Gleiches

30
00:02:59.680 --> 00:03:05.400
gilt, wenn der Arbeitnehmer das betriebliche
Altersvorsorgesparen zum Beispiel durch Abschluss

31
00:03:05.400 --> 00:03:11.100
einer Direktversicherung nutzen möchte. War
der Neubeschäftigte in diesem Jahr bereits

32
00:03:11.100 --> 00:03:17.500
bei anderen Arbeitgebern tätig, füllen Sie
das Feld „Vorarbeitgeberdaten“ aus.

33
00:03:17.500 --> 00:03:24.300
Tragen Sie unter den Rubrik Gehaltsvereinbarungen
das Bruttogehalt ein. Bei Ausbildungsverhältnissen

34
00:03:24.300 --> 00:03:31.140
ist im Feld „Ausbildungsvergütung“ das
Bruttogehalt einzutragen. Wurden Zusatzleistungen

35
00:03:31.140 --> 00:03:36.740
mit dem Arbeitnehmer vereinbart, tragen Sie
hier den entsprechenden Betrag ein. Bei den

36
00:03:36.740 --> 00:03:44.220
Kontodaten ist die Angabe von IBAN und BIC
obligatorisch. Sparverträge, Bausparverträge

37
00:03:44.220 --> 00:03:51.200
oder Aktien als Teil des Arbeitslohnes gelten unter bestimmten Voraussetzungen als vermögenswirksame

38
00:03:51.200 --> 00:03:58.260
Leistungen. Wurden solche Leistungen vereinbart,
tragen Sie hier die notwendigen Angaben ein.

39
00:03:58.260 --> 00:04:06.320
Für Arbeitnehmer mit einem Arbeitsentgelt
zwischen 450,01 € und 850 € gilt eine

40
00:04:06.320 --> 00:04:12.259
besondere Gleitzonenregelung. Möchte der
Arbeitnehmer den vollen Rentenversicherungsbeitrag

41
00:04:12.260 --> 00:04:18.940
zahlen, kreuzen Sie in dieser Zeile „ja“
an. Übt der Arbeitnehmer mehrere Beschäftigungsverhältnisse

42
00:04:18.940 --> 00:04:25.110
aus, gilt die Gleitzonenregelung nur, wenn
das insgesamt erzielte Arbeitsentgelt innerhalb

43
00:04:25.110 --> 00:04:31.940
der Gleitzone liegt. In diesem Fall füllen
Sie in dieser Zeile die Summe aller Arbeitsentgelte

44
00:04:31.940 --> 00:04:38.369
ein. Sofern ein Tarifvertrag zur Anwendung
kommt, geben Sie diesen hier mit weiteren

45
00:04:38.369 --> 00:04:45.230
Details an. Alle weiteren Vereinbarungen,
Verordnungen und Regelungen, die auf das gegenständliche

46
00:04:45.230 --> 00:04:51.840
Arbeitsverhältnis Anwendung finden, tragen
Sie bitte unter „sonstige Hinweise“ ein.

47
00:04:51.840 --> 00:04:56.899
Geben Sie schließlich die Kündigungsfristen
an und kreuzen Sie noch Zutreffendes bei den

48
00:04:56.900 --> 00:05:04.260
Anlagen an. Lassen Sie das Formular vom Arbeitnehmer unterzeichnen. Nun fehlt noch Ihre Unterschrift

49
00:05:04.260 --> 00:05:08.020
und das Formular ist bereit für den Versand.